Polityka prywatności
Polityka skierowana jest do użytkowników strony internetowej sklep.kancelariakalata.pl [Serwis]. W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników Serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii.
Administratorem danych gromadzonych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Katarzyna Kalata prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Kalata z siedzibą w Warszawie, ul. Ignacego Domeyki 5, 04-146 Warszawa, NIP: 1132433191 REGON: 141531550; nr tel. +48 22 618 37 37, e-mail kancelaria@kancelariakalata.pl.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: kancelaria@kancelariakalata.pl dopisując w temacie wiadomości „RODO”.
- Administrator przetwarza Pani/a dane osobowe w postaci: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu.
- Administrator gromadzi dane związane z aktywnością, jak na przykład czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyty.
- Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa poprzez wypełnienie właściwego formularza.
Dane mogą być przetwarzane w celach:
-
- analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- udzielania odpowiedzi na zadane pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji za pośrednictwem formularza oraz wiadomości e-mail w celu załatwienia sprawy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży Produktów i/lub świadczenia usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
- umówienia konsultacji, potwierdzenia lub odwołania terminu konsultacji oraz przypomnienia o planowanej konsultacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
- obsługi Newslettera oraz/i umowy o Lead Magnet – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO;
- dochodzenia roszczeń powstałych w związku ze sprzedażą Produktów i świadczeniem usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest dochodzenie roszczeń oraz ochrona przed roszczeniami;
- rozpatrzenia reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) i c) RODO;
- rozliczeniowych (podatkowo-księgowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 74 ustawy o rachunkowości;
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz zachowania tajemnicy informacji, poprzez wykorzystanie monitoringu wizyjnego– na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona osób i mienia oraz zachowanie tajemnicy informacji;
- marketingowych i promocyjnych usług własnych Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionym interesem jest promocja usług własnych Administratora.
W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO) Państwa zgoda może być w każdym czasie cofnięta, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie danych przez Panią/a w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie sprawy.
- Podanie danych niezbędnych do analizy statycznej użytkowników Serwisu jest dobrowolne. Może Pan/i skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o Pani/a wizycie w Serwisie. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu.
Ma Pani/Pan:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych – tj. uzyskania od administratora informacji, czy Państwa dane są przez niego przetwarzane, a jeżeli ma to miejsce, to również uzyskania dostępu do nich oraz informacji o tym przetwarzaniu w zakresie wynikającym z art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania danych osobowych – czyli żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, na podstawie dodatkowego oświadczenia;
- prawo do usunięcia Państwa danych – tj. żądanie od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli spełniona została jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO. Prawo do usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki Administratora danych określone przepisami prawa;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki Administratora danych określone przepisami prawa;
- prawo do przenoszenia danych osobowych – czyli otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, tj. wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO;
- prawo wniesienia skargi w przypadku naruszenia przepisów ochrony danych osobowych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, jak np. organy administracji państwowej i samorządowej oraz organy wymiaru sprawiedliwości. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, dostawcy hostingu, serwera poczty i pracownikom/współpracownikom Administratora danych osobowych oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę prawną, informatyczną i księgową.
Pani/a dane osobowe będą przechowywane:
- w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody np. Newsletter – na czas świadczenia usługi newslettera oraz na potrzeby archiwizacji, w celu wykazania w przyszłości faktu udzielenia przez Państwa w przeszłości zgody na otrzymywanie newslettera;
- dane przekazywane w celu realizacji zamówienia złożonego w sklepie przetwarzamy przez okres niezbędny do jego realizacji, a następnie do czasu przedawnienia dochodzonych roszczeń;
- Administrator ma prawo przetwarzania danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń do czasu ich przedawnienia, w okresie wynikającym z przepisów kodeksu cywilnego;
- wszelkie dane przetwarzane do celów rozliczeniowych, rachunkowych i podatkowo-księgowych przetwarzane są przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- w przypadku złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy w czasie niezbędnym do ich realizacji, a następnie do czasu przedawnienia dochodzonych roszczeń;
- zapisy monitoringu przechowywane są przez okres 3 miesięcy. Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.
W związku z umieszczeniem na naszej stronie internetowej odnośników do portali społecznościowych Facebook oraz Instagram i LinkedIn, a także wykorzystywania przez Administratora z narzędzi Google oraz Microsoft, które przechowują Państwa dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez przystąpienie do programu Privacy Shield lub korzystanie ze standardowych klauzul umownych. Administrator samodzielnie nie przekazuje Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Administrator stosuje odpowiednie, przewidziane prawem środki ochrony Państwa danych osobowych.
Serwis umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.
Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.
Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych.
Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).
Niektóre używane przez Administratora cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na urządzeniu końcowym i umożliwiają rozpoznanie Państwa przeglądarki podczas kolejnego odwiedzenia witryny internetowej (trwałe cookies).
Korzystanie z witryny internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera na którym przechowywana jest strona internetowa. Każde takie zapytanie zapisywane jest w logach serwera. Dane zapisane w logach nie są kojarzone z konkretnymi użytkownikami witryny i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji tych użytkowników. Logi obejmują Państwa adres IP i czas serwera oraz informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Logi są gromadzone wyłącznie pomocniczo do administrowania stroną internetową, a ich zawartość nie jest ujawniana żadnym podmiotom, z wyjątkiem osób upoważnionych do zarządzania serwerem.
Na stronie internetowej używane są wtyczki społecznościowe udostępniane przez serwisy społecznościowe Facebook oraz Instagram i LinkedIn.
Wyświetlając stronę internetową, zawierającą taką wtyczkę, Państwa przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Państwa przeglądarki i integrowana ze stroną. Usługodawcy uzyskują wówczas informację, że wyświetlili Państwo stronę, niezależnie od posiadanego profilu na platformie Facebook lub Instagram i LinkedIn.
Mogą Państwo całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia właściwe dla wykorzystywanej przeglądarki. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Państwa prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców. Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
Instagram – https://help.instagram.com/155833707900388,
LinkedIn – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
W ramach witryny wykorzystywane są narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC z siedzibą w USA.
Celem Google Analytics jest tworzenie statystyk i ich analiza w celu optymalizacji strony internetowej.
Gromadzone za pośrednictwem Google Analytics dane osobowe nie dają możliwości Państwa identyfikacji. Informacje, do jakich Administrator ma dostęp w ramach Google Analytics to, w szczególności: informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, podstrony, jakie Państwo przeglądają w ramach witryny, czas spędzony w na stronie oraz podstronach, źródło, z którego weszliście Państwo na stronę internetową.
W celu korzystania z Google Analytics, zaimplementowaliśmy w kodzie strony specjalny kod śledzący Google Analytics. Kod śledzący wykorzystuje pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics.
W każdej chwili mogą Państwo zmienić za pomocna wykorzystywanej przeglądarki ustawienia plików cookies lub całkowicie zablokować możliwość ich gromadzenia.
Mogą Państwo również usunąć pliki cookies ręcznie. Informacje o usuwaniu i zmianie ustawień plików cookies znajdą Państwo na stronach producentów przeglądarek, które wykorzystują Państwo do przeglądania stron internetowych.
Zmiana ustawień plików cookies lub ich zablokowanie może utrudniać prawidłowe wyświetlanie i korzystanie ze strony internetowej.